Más de 230 millones de personas utilizan Canva cada mes, de las que 60 millones son docentes que usan su versión exclusiva para la comunidad educativa; una alternativa que permite crear y compartir todo tipo de materiales y que ofrece beneficios adicionales: se integra con los sistemas de gestión del aprendizaje e, incluso, ayuda a descubrir casos prácticos y experiencias compartidas por otros miembros de la comunidad.
Sin embargo, junto a las funciones habituales que ofrece Canva, como crear diseños para diversos tipos de proyectos (vídeos, portadas, papelería, pizarra online, horarios o calendarios gracias a sus miles de plantillas), también dispone de diversas opciones que permiten personalizar y mejorar aún más la experiencia de diseño. ¿Quieres sacarle el máximo partido? Estas son algunas de las funciones menos conocidas de la herramienta.
Encuentra y reemplaza
Cuando se trabaja con documentos extensos como presentaciones o materiales reutilizables, es habitual tener que modificar términos que se repiten a lo largo del contenido. Esta función es ideal para hacerlo de forma rápida: basta con desplegar el campo ‘Archivo’ del menú y seleccionar la opción ‘Encuentra y reemplaza texto’ para localizar una palabra o frase concreta y sustituirla automáticamente en todo el diseño. Si se utiliza en educación, resulta especialmente útil, por ejemplo, al actualizar el nombre de un grupo, cambiar el curso académico o corregir errores repetidos sin tener que revisar manualmente cada página.
Modo vista de presentador
Ayuda a mejorar la calidad de cualquier presentación al separar el contenido que se muestra al público general (o el alumnado) del guion con anotaciones, explicaciones o recordatorios de apoyo que haya incluido el ponente (o docente). En primer lugar, hay que añadir las anotaciones deseadas en el apartado ‘Notas del presentador’ que aparece en la parte inferior de cada diapositiva; y después, al hacer clic en ‘Presentar’, se debe seleccionar la opción ‘Vista de presentador’. Así, durante la exposición, el docente verá en su pantalla tanto las notas como las diapositivas, mientras que el resto del aula únicamente visualizará el contenido principal.
Buscar y añadir logos al diseño
Disponible dentro de las apps de Canva, Brandfetch facilita la búsqueda de logotipos oficiales en alta resolución y con fondo transparente. En el caso de uso para educación, resulta útil a la hora de crear materiales institucionales o documentos que requieran una imagen más cuidada: es posible incorporar los logos del centro educativo o de entidades colaboradoras, garantizando siempre una apariencia profesional y homogénea.
‘Borrador mágico’ para eliminar objetos que no gustan
En algunas ocasiones los diseños predeterminados de Canva o, incluso, las imágenes propias cuentan con elementos que no terminan de encajar en el diseño: una persona en el fondo, un recurso gráfico que se repite…. Pero gracias a la herramienta ‘Magic Eraser’ es posible eliminarlos sin que se note en absoluto o añadir objetos que no aparecen en la foto original. Disponible únicamente en la versión de pago (Canva Pro), para utilizarla es necesario subir la imagen y pulsar la opción de ‘Editar’. En el panel de herramientas aparecerá la opción ‘Borrador Mágico’ y, una vez seleccionada, es posible adaptar el tamaño del pincel a lo que se quiere eliminar.
Crear un sitio web con Canva
Incluye plantillas específicas para páginas web, que están dentro la opción ‘Crear diseño’ y ‘Sitio web’. Se abrirá el editor desde el que escoger la plantilla deseada o crear una propia e ir añadiendo todos los elementos necesarios para dar vida y personalidad al portal web. Sólo queda publicarlo utilizando un dominio gratuito, pagando por uno personalizado o usando uno ya existente.
Insertar una imagen generada con IA
Como otras populares herramientas, Canva también apuesta por la Inteligencia Artificial Generativa y dispone de una función para generar imágenes a partir de frases o textos. Para ponerla a prueba hay que dirigirse a la opción de ‘Texto a imagen’ y, una vez seleccionada, se puede utilizar un diseño ya creado o apostar por uno nuevo: en la parte izquierda del editor se desplegará un pequeño cuadro de texto sobre el que escribir la frase deseada y, unos segundos después (y dependiendo de la dificultad de lo solicitado), aparecerá la imagen generada con IA.
‘Diseño mágico’ para crear plantillas personalizables
Gracias a la opción ‘Diseño mágico’ es posible transformar imágenes o textos en plantillas y diseños totalmente personalizados y originales. También está basada en IA y para utilizarla solamente es necesario subir la imagen deseada o crear una presentación en blanco y, seleccionando esta opción, escribir una frase que defina el proyecto a crear para que se genere un diseño automático o que la imagen escogida se convierta en el elemento principal de diferentes diseños.
Traductor
Esta opción es ideal para quienes deseen crear diseños en varios idiomas, ya que traduce textos a la lengua deseada con un sólo clic. Lo primero es cargar el diseño con el texto, para luego dirigirse a la opción ‘Apps’ y escribir ‘Traductor’. Allí se desplegará un menú en el que hay que escoger el idioma: de forma automática se creará una página adicional idéntica a la anterior pero con el texto en otro idioma.
