Basta con escribir una idea o pegar el fragmento de un email para que estos programas propongan respuestas de diferente longitud, ayuden a crear correos profesionales o detecten errores gramaticales al instante.
Redactar correos electrónicos puede convertirse en una tarea algo tediosa o complicada; sobre todo cuando es necesario crear mensajes con información detallada, elaborar respuestas formales o si se emplean como herramienta para comunicar campañas y productos a múltiples destinatarios. Los asistentes de correo electrónico con IA generativa ayudan a ahorrar tiempo y automatizan parte del trabajo porque generan emails desde cero o dan respuestas personalizadas con solo escribir una frase o una petición. Además, son capaces de reescribir un texto y cambiar el tono sin alterar el mensaje e, incluso, traducir un email a otro idioma en solo unos segundos. Hemos seleccionado 10 programas gratuitos con IA para escribir correos electrónicos.
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La IA de Google también se ha integrado en su servicio de correo electrónico, Gmail, para que cualquier usuario haga uso de ella cuando lo desee. Para usarla al redactar o responder un correo es necesario seleccionar la opción ‘Ayúdame a escribir’ o el icono de varita mágica y, a continuación, describir de forma detallada lo que se necesita: una carta de agradecimiento para una entrevista, un correo para pedir recomendaciones de restaurantes... Después, basta con pulsar sobre la opción ‘Crear’ para que Gemini genere un borrador editable. Es posible utilizar opciones como ‘Formalizar’, ‘Desarrollar’ o ‘Acortar’ para ajustar el texto.
Disponible en 30 idiomas, ofrece diferentes opciones de pago y también una gratuita que limita la extensión de los emails a 1.500 palabras. Entre sus puntos fuertes destaca la posibilidad de personalizar el tono del mensaje entre 15 variantes para adecuarlo a cualquier situación: profesional, amistoso, formal, persuasivo... También cuenta con la función ‘respuesta inteligente’ que examina los correos recibidos y crea respuestas según el contexto y las indicaciones dadas; o ‘escritura perfecta’, que refina el contenido para evitar errores de gramática impecable y mejorar la estructura.
Su interfaz es muy sencilla incluso para los usuarios que se enfrentan a ella por primera vez. Es suficiente con rellenar unos cuantos campos –el nombre de quien envía el correo, el destinatario y los objetivos o puntos clave– y seleccionar el idioma, la longitud, el tono, el estilo y el estado de ánimo para obtener un correo electrónico depurado en minutos. Aunque en su origen era gratuito, actualmente tiene una versión limitada de prueba y dos más de pago que cuentan con prestaciones adicionales como el ‘Bot Mail Assistant’: proporciona retroalimentación en tiempo real sobre los correos electrónicos, ofreciendo consejos útiles y sugerencias para mejorarlos.
Se integra como una extensión en Outlook o en Gmail, lo que permite usarlo directamente desde las bandejas de estos servicios y sincronizarse con otras funciones compatibles, como Google Calendar. Su versión de prueba gratuita ayuda a redactar y responder los correos electrónicos, pero otras prestaciones como el resumen de emails o la organización de la bandeja por prioridad son exclusivas para los planes de pago. Además, pone especial atención en garantizar la seguridad de los datos que vuelcan sus usuarios, protegiendo la información confidencial y convirtiendo en anónimos los datos antes de compartirlos con los algoritmos de aprendizaje automático.
Compatible con todos los idiomas y los navegadores Chrome, Brave y Edge, se instala como una extensión del navegador de Google, aunque se activa también desde la barra de herramientas de respuesta de Gmail. Aparte de redactar y contestar correos a partir de sugerencias expresadas de forma natural, corrige errores gramaticales y resume textos. Asimismo, la privacidad es un aspecto destacado: los correos electrónicos, o cualquier otro mensaje, no se quedan almacenados en los servidores y el contexto del email se utiliza únicamente para generar la respuesta.
Se encuentra entre las herramientas IA que ofrece esta plataforma CRM especializada en marketing y ventas: es capaz de crear mensajes personalizados a partir de las instrucciones que le den los usuarios y también propone varias respuestas entre las que elegir. Además, incluye un generador de firmas de email y plantillas personalizables y, aunque es gratuita, dispone de otras opciones de pago que aumentan sus funcionalidades.
Es uno de los asistentes más sencillos, pues sólo hay que acceder a su página web y seleccionar la opción ‘AI email writer’ de entre sus numerosas opciones para la creación de contenido. Después, el usuario escribe el tema del que quiere hablar en el correo y el bot lo redacta automáticamente dándole la estructura adecuada y cuidando la ortografía y la gramática. Dispone de una barra para ajustar el nivel de creatividad (entre 1 y 10) y una vez generado el resultado tan solo hay que rellenar los espacios relativos a nombres u otros datos que el sistema no pueda completar.
Destinado a un uso profesional y especialmente útil para el área de ventas, se diferencia de otras aplicaciones porque facilita la personalización de los correos con el nombre de los contactos, el cargo, la compañía y otras notas específicas. Se descarga como una extensión de Google Chrome y admite la subida de estudios de casos para que la IA comprenda mejor el producto o servicio, generando así emails a medida. Ofrece un plan gratuito para probar todas sus funciones y diferentes opciones de pago.
Funciona en más de 10.000 plataformas y está disponible como app de escritorio, para móvil y como extensión del navegador. Cuenta con una función de parafraseo que reescribe de múltiples formas un mismo email y transforma los textos a voz para hacer la lectura más accesible a los usuarios con deficiencias visuales o estudiantes de una segunda lengua. También trabaja con comandos de voz para dictar los correos, lo que facilita su uso a personas neurodivergentes o con trastornos del aprendizaje.
El objetivo de esta herramienta es contestar emails. Se accede a través de su web y muestra una ventana con dos recuadros: el primero, para pegar el correo que se quiere contestar y el segundo está indicado para escribir una palabra o frase que el bot utiliza para generar la respuesta. Es posible seleccionar entre cuatro modos de respuesta (corta, larga, rápida o formal) y ofrece hasta tres versiones del mismo texto que se generan al instante.
