Facturas, contratos, apuntes, documentos oficiales, formularios… En algún momento es probable que hayas necesitado digitalizar documentos para guardarlos, enviarlos o compartirlos con otra persona. Y aunque tradicionalmente esta tarea requería un escáner, hoy basta con un teléfono móvil para obtener resultados de calidad. Gracias a las cámaras de los smartphones y a las aplicaciones de escaneo, es posible convertir cualquier documento en un archivo digital sin invertir mucho tiempo y de manera sencilla.
Cómo escanear documentos con el móvil
Aunque el proceso puede variar ligeramente según el dispositivo móvil y la aplicación utilizada, los pasos suelen ser similares:
Coloca el documento en una superficie adecuada
Conviene dejarlo sobre un lugar plano y con una buena iluminación para evitar sombras, reflejos o zonas demasiado oscuras que puedan dificultar posteriormente la lectura del contenido.
Selecciona la función de escaneo
El siguiente paso es abrir la herramienta con la que vas a digitalizar el documento. Muchos smartphones ya incorporan esta función en aplicaciones nativas, aunque también existen alternativas específicas. Una vez activada, solo hay que enfocar el documento para que la aplicación detecte automáticamente sus bordes y ‘prepare’ el escaneo.
Captura la imagen y ajusta el documento
Una vez tomada la fotografía, la mayoría de herramientas permiten recortar los márgenes, ajustar la orientación o mejorar la nitidez. Estas opciones son sobre todo útiles cuando se digitalizan fichas, textos impresos o documentos con varias páginas.
Guardar y compartir el archivo
El documento se guarda normalmente en formato PDF o imagen y puede almacenarse en el propio dispositivo, en servicios de almacenamiento en la nube o compartirse con otras personas.
Consejos para conseguir mejores resultados
Las siguientes recomendaciones ayudan a conseguir documentos escaneados más claros y fáciles de leer:
- Emplear siempre que sea posible una luz natural o una iluminación uniforme.
- La cámara tiene que mantenerse en paralelo al documento para evitar deformaciones.
- Limpiar la lente del móvil antes de realizar la captura.
- Revisar que todo el texto sea legible antes de guardar el archivo.
- Utilizar el formato PDF cuando se trate de documentos con varias páginas.
- Organizar los archivos con nombres claros para luego encontrarlos fácilmente.
Aplicaciones para escanear
Algunos teléfonos móviles incorporan funciones de escaneo dentro de sus propias aplicaciones sin necesidad de instalar herramientas adicionales; por ejemplo, los hay que digitalizan documentos desde la aplicación de notas o la cámara, convirtiendo la captura en un documento PDF listo para guardar o compartir. Si tu móvil no lo tiene o deseas probar otra, estas son algunas de las aplicaciones de escaneo más conocidas para el smartphone.
Adobe Scan
Convierte los documentos a PDF, mejora la calidad de la imagen y utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer texto. Para Android e iOS.
CamScanner
Con funciones para recortar documentos automáticamente, mejorar la nitidez, convertir archivos a PDF y compartirlos. Para Android e iOS.
iScanner
Una aplicación orientada a convertir el móvil en un escáner portátil, con opciones para crear documentos PDF, añadir firmas o gestionar archivos. Para Android e iOS.
Genius Scan
Ofrece una forma sencilla de digitalizar documentos, organizar archivos y crear PDFs con varias páginas. Para Android e iOS.
