Imaginemos que en el ordenador guardamos una carpeta llena de archivos y que necesitamos revisarlos para organizar la información que contienen y luego convertirla en una presentación o un informe. Si utilizamos un chatbot como Gemini, ChatGPT o Copilot para completar esta tarea, les debemos guiar paso a paso. Pero, ¿y si en lugar de eso pudiéramos decirle qué es lo qué queremos y ella se encargara de buscar la mejor forma de hacerlo?
Esto es lo que propone Claude Cowork, un asistente de inteligencia artificial al que podemos encargar un trabajo y dejar que planifique y ejecute los pasos necesarios para llegar hasta ese resultado. Cowork forma parte de Claude, la inteligencia artificial desarrollada por la empresa Anthropic, y está disponible en los planes de pago de sus versiones Pro, Max, Team y Enterprise. Se usa desde dispositivos móviles, ordenador y web.
¿Qué tienes que saber de Claude Cowork antes de utilizarlo?
Usarlo es más fácil de lo que parece. Una vez instalado, hay que seleccionar la carpeta o las carpetas a las que queremos que tenga acceso y explicarle qué necesitamos. Claude Cowork puede, en este sentido, trabajar con archivos PDF, documentos de Word, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y otros formatos. Mientras trabaja, además, tenemos la opción de consultar lo que hace y, si es necesario, darle nuevas indicaciones.
¿Cómo puede ayudarnos Claude Cowork en el día a día?
Estos son algunos de los principales usos que podemos dar a este asistente de IA.
Trabajar con más de un archivo
Al utilizarlo, no tenemos por qué limitar el trabajo a un único documento. Podemos darle acceso a una carpeta con diferentes archivos y solicitarle que trabaje con toda esa información. Por ejemplo, si estamos preparando un informe sobre un determinado tema y tenemos varios documentos de Word, PDF, hojas de cálculo o notas, podemos pedirle que revise todo el material, localice la información más relevante, la organice y prepare un documento final siguiendo unas indicaciones concretas. Aquí la manera en que se redacte el prompt es clave: cuanto más claro le expliquemos qué queremos y qué información debe tener en cuenta, más fácil será que el resultado final se ajuste a nuestras necesidades.
Adaptar la información disponible a nuestras necesidades
Cowork también resulta útil cuando ya tenemos la información, pero necesitamos presentarla de otra manera. Podemos pedirle que resuma un documento extenso, organice unas notas por temas, extraiga determinados datos de varios archivos o convierta el contenido de un informe en una presentación.
Automatizar tareas que se repiten
Es posible programar tareas para que se ejecuten automáticamente siguiendo una frecuencia determinada como, por ejemplo, informes semanales o resúmenes periódicos. Por ejemplo, si todos los martes necesitamos reunir información de diferentes fuentes y preparar un resumen, podemos configurar una tarea para que Cowork realice ese trabajo siguiendo unas instrucciones determinadas y nos entregue el resultado para revisarlo. De esta manera, puede encargarse de parte de esas operaciones repetitivas que consumen tiempo aunque no sean especialmente difíciles.
Organizar archivos
Cowork también puede ayudarnos a poner orden en nuestros archivos. Piensa en una carpeta que contiene un montón de archivos que hemos ido descargando: podemos pedirle que los organice en varias carpetas según el criterio que le indiquemos, como el tipo o la fecha. Lo mismo podemos hacer con otros documentos y solicitarle que los clasifique por temática, proyecto o tipo de contenido.
