¿Te imaginas controlar todos los Chromebook de tus estudiantes desde tu propio equipo, con una única aplicación y todos a la vez o por grupos? Es lo que propone Class tools, una función integrada en ChromeOS para simplificar y potenciar la gestión de las aulas que utilizan ordenadores con el sistema operativo de Google. Así, funciona como un mando universal desde el que el docente controla y guía la experiencia digital de sus estudiantes. Incluso puede utilizarse en los equipos Windows o Mac actualizados gracias a ChromeOS Flex. 

¿Qué es?

Class tools es una suite nativa de herramientas de gestión de aula diseñada para dispositivos con ChromeOS y disponible para los centros que cuenten con Google Workspace for Education Plus. Se integra directamente en el sistema operativo, lo que permite establecer una especie de ‘modo docente’ desde el que el profesor puede dirigir la sesión digital.

Entre sus posibilidades destaca el envío y la fijación de todo tipo de contenidos (webs, documentos, vídeos…) en las pantallas de los estudiantes, haciendo que no puedan distraerse con contenidos que no tengan nada que ver con las clases. También se pueden ver de forma remota las pantallas de los alumnos seleccionados, activar subtítulos o una traducción de las explicaciones en tiempo real, así como formar grupos de estudiantes para enviarles materiales concretos, personalizando de este modo su experiencia de aprendizaje. 

¿Cuáles son sus posibilidades?

Las posibilidades de Class tools en el entorno educativo, tanto para docentes como para estudiantes, son múltiples. 

Class Tools

Para docentes: los profesores, que acceden a estas herramientas a través de sus ordenadores Chromebook Plus con funciones de IA integrada, podrán controlar el aprendizaje, adaptarlo a los distintos niveles o facilitar la accesibilidad.

  • Control total del entorno de aprendizaje. Con Class tools, los docentes tienen la posibilidad de enviar contenido directamente a estudiantes, bloquear navegadores, y fijar recursos en pantalla para evitar distracciones.
  • Flexibilidad en tiempo real. Permite crear fichas digitales sobre la marcha, compartir vínculos desde pestañas abiertas o materiales de Google Classroom, y organizarlos por grupos de estudiantes según su nivel o ritmo de trabajo. 
  • Monitorización discreta. El docente puede ver el escritorio de uno o varios estudiantes en tiempo real. Esto resulta útil para dar apoyo personalizado sin interrumpir el ritmo de la clase.
  • Accesibilidad incorporada. Es posible activar subtítulos en vivo, incluyendo traducción automática, ayudando a estudiantes con dificultades auditivas o de comprensión lingüística. 
  • Adaptabilidad pedagógica. La capacidad de repartir contenido distinto por grupos fomenta la diferenciación: alumnos avanzados, de refuerzo o con soporte adicional pueden trabajar con materiales distintos de manera simultánea.
  • Seguridad y privacidad. Si el administrador lo decide en la consola de Google, se puede activar o desactivar cada función (captura de pantalla, traducción, conexión), ajustándose a requisitos educativos y de privacidad.

Para estudiantes: todas las funciones de Class tools ayudan al alumnado a centrarse en su proceso de aprendizaje, recibiendo apoyo siempre que lo necesiten. 

  • Menos distracciones. Al recibir únicamente el contenido que el docente considera relevante y con el navegador bloqueado, los estudiantes permanecen más centrados y productivos.
  • Apoyo individualizado. Aquellos que necesitan ayuda tienen la posibilidad de ‘levantar la mano’ virtualmente para solicitar asistencia del docente, quien puede responder con ayuda en tiempo real.
  • Inclusión y accesibilidad. El alumnado sordo, con dificultades auditivas o que está aprendiendo otro idioma se beneficia de subtítulos automáticos y traducción en vivo.
  • Aprendizaje en pequeños grupos. Trabajar en subgrupos facilita la atención personalizada y permite adaptar actividades al nivel individual del estudiante.
  • Privacidad controlada. Saber que la visualización remota es discreta y autorizada por los administradores ofrece a los estudiantes tranquilidad sobre cuándo el maestro puede acceder a su.

¿Cómo funciona?

Para acceder a Class tools es una licencia de Google Workspace for Education Plus y que los dispositivos estén gestionados por el centro. A partir de ahí, docentes y alumnos tienen que usar sus Chromebooks, en los que el administrador de la consola de Google habrá activado esta herramienta. 

Aparecerá un icono en el equipo del docente, desde donde podrá crear una sesión eligiendo su duración (por ejemplo, 15 min, 30 min, 1 h) y conectar a los estudiantes desde Google Classroom. Al acabar, la sesión finaliza y el docente cierra la conexión a los dispositivos. El administrador puede acceder a registros de uso, datos de conexión y apps utilizadas, en conformidad con la protección de datos Google for Education.

Aprende a usar Class tools 

Los docentes interesados en saber más sobre Class tools pueden inscribirse en una sesión gratuita de Edu on Air sobre esta herramienta que tendrá lugar el próximo 8 de octubre.