La comunicación entre el centro educativo y las familias es un pilar fundamental para el seguimiento del alumnado. Por ello, las tutorías son el recurso ideal, pues permiten compartir avances, detectar dificultades y reforzar la colaboración y comunicación entre los docentes y los padres. Sin embargo, organizar estas reuniones puede resultar algo complicado, sobre todo si se cuenta con un gran número de estudiantes y los docentes tienen que cuadrar horarios, evitar que las citas se solapen o gestionar cambios de última hora con ellos.
Por suerte existen diversas herramientas digitales que facilitan la planificación de tutorías y la reserva de citas de forma rápida y organizada. Estas plataformas permiten a los docentes ofrecer diferentes horarios disponibles, mientras que las familias pueden seleccionar el que mejor se adapte a sus necesidades, simplificando la gestión. A continuación, recopilamos algunos recursos para organizar tutorías con las familias de forma eficiente.
Additio App
Es una herramienta muy popular entre docentes por sus funciones de gestión del aula, pero también incluye utilidades para la comunicación con las familias. A través de su sistema de agenda y mensajería, es posible coordinar tutorías y mantener un registro organizado de las reuniones realizadas. Además, permite centralizar información relevante sobre el alumnado, lo que facilita preparar las tutorías con datos académicos y observaciones recogidas durante el curso.
Calendly
Es una de las herramientas más conocidas para programar reuniones. El docente puede establecer en su calendario los horarios disponibles para tutorías y compartir un enlace con las familias para que elijan la franja que prefieran. Entre sus ventajas destacan la sincronización con calendarios como Google Calendar o Outlook, la posibilidad de limitar el número de citas por día y el envío automático de recordatorios. Además, permite configurar reuniones presenciales u online, en el caso de familias que no puedan asistir físicamente al centro.
ClassDojo
Una plataforma de comunicación entre escuela y familia muy utilizada en Educación Primaria. Una de sus funciones más utilizadas es la mensajería directa, que permite a los docentes coordinar reuniones con los padres de forma sencilla.
Doodle
Es especialmente útil cuando se necesita encontrar un horario común entre varias personas. Aunque es conocido por sus encuestas de disponibilidad, también cuenta con una función de reserva de citas. Con él, el docente puede, por ejemplo, proponer diferentes horarios y las familias seleccionan cuáles les vienen mejor.
Google Calendar
Esta herramienta de Google tiene potencial para convertirse en un aliado para organizar tutorías. Permite desde crear calendarios específicos para tutorías, hasta generar eventos con horarios disponibles que las familias pueden reservar. Otra opción interesante es utilizar formularios de Google Forms vinculados al calendario para que los padres soliciten cita.
Microsoft Bookings
Integrado en el ecosistema de Microsoft 365, está pensado precisamente para gestionar reservas de citas. Es ideal para configurar horarios, establecer la duración de las reuniones y ofrecer un sistema de reservas sencillo para las familias. Para ello, la herramienta envía confirmaciones automáticas, recordatorios y permite gestionar cambios o cancelaciones. Además, se sincroniza con Outlook.
