Editar un documento PDF es más fácil de lo que parece. Explicamos las alternativas que existen para hacerlo en función de si se desea instalar un programa en el ordenador, utilizarlo desde la nube, emplear el smartphone o la tableta…
Todos hemos tenido un archivo PDF que hemos querido modificar y no sabíamos cómo. ¡Pero se puede! Porque pese a que este tipo de archivos se caracteriza porque su estructura o contenido normalmente no se puede retocar (y eso hace que nunca pierda su formato), existen alternativas que ayudan a hacerlo para unir varios ficheros en uno solo, realizar correcciones para actualizarlo, incluir anotaciones para aclarar ideas, agregar una firma digital, subrayar, reordenar o suprimir algunas páginas, entre otras muchas opciones.
Índice de contenidos
Los usuarios tienen a su disposición un amplio abanico de herramientas entre las que elegir. Por eso, resulta esencial conocer y saber cuáles son las modificaciones o los cambios que van a realizarse en el PDF para elegir en consecuencia: no todos los programas poseen las mismas características ni ofrecen las mismas posibilidades a la hora de llevar a cabo esta edición.
Entre las opciones hay tanto programas que se instalan en el equipo de sobremesa o en el portátil, como herramientas en línea. También destacan las aplicaciones que se descargan en los dispositivos móviles, en el caso de que el usuario necesite acceder y editar PDF desde su smartphone o tableta.
A continuación, mostramos una selección de programas y herramientas para editar PDF de forma rápida y sencilla:
Es la opción más conocida y completa cuando se quiere editar PDF, y aunque es de pago, los usuarios tienen a su disposición una prueba gratis. Además de convertir a PDF cualquier archivo, este software que se descarga en el ordenador cuenta con herramientas de edición clásicas y otras más avanzadas que incluyen, por ejemplo, que los párrafos y el formato se ajusten automáticamente al añadir líneas, cuadros de texto y listas con viñetas. También posee un corrector ortográfico, y las opciones de comparar dos archivos para ver sus diferencias, enviar un PDF para que otros lo comenten y evitar que otras personas copien, editen o impriman su contenido.
Un editor de PDF online que reúne más de 21 herramientas con las que convertir, editar y también comprimir archivos PDF sin que el documento pierda calidad. Además de realizar las tareas habituales de edición (como agregar textos, imágenes y anotaciones), es posible guardar las páginas del documento por separado, convertir archivos PDF a hojas de cálculo editables de Excel, firmar un documento y solicitar a la gente que lo firme también, integrar números de página, rellenar formularios… Es de pago, siendo posible disfrutar de una prueba gratuita durante siete días.
Las opciones que incluye este editor de PDF en línea incluyen: contraseñas para proteger documentos; combinar varios documentos en un solo archivo; agregar encabezados y pies de páginas; extraer, reordenar, rotar y eliminar páginas; y modificar el tamaño de estas. Está disponible gratuitamente en este enlace.
Gratuito (con compras integradas) y disponible para Android e iOS, permite realizar anotaciones y agregar texto, imágenes, enlaces y archivos adjuntos a un documento PDF. Los usuarios también pueden duplicar, eliminar y rotar páginas, así como dibujar y dividir un archivo para extraer las hojas seleccionadas en un documento independiente. Los que tengan un dispositivo iOS pueden, incluso, firmar sus documentos digitalmente, ya que la aplicación es compatible con el lápiz digital Apple Pencil.
Es posible realizar anotaciones y comentarios a color para resaltar la información más importante, rellenar y firmar formularios, insertar imágenes, agregar una marca de agua y una contraseña, extraer páginas, convertir un PDF en un archivo editable de Office, modificar los archivos que están guardados en la nube… La aplicación está disponible tanto para Android como para iOS y es gratuita con compras integradas.
Regina de Miguel
Mandela dijo: “La educación es el arma más poderosa que existe para cambiar el mundo”. Ilusionada de formar parte de un proyecto que sí quiere cambiar las cosas y con el que descubro experiencias que no dejan de sorprenderme.
