Cada vez son más los centros que cuentan con plataformas y apps que agilizan las gestiones y facilitan la comunicación con las familias. Y eso es precisamente lo que ofrece la aplicación Esemtia Connect, que se ha renovado incluyendo más funcionalidades que permiten centralizar todos los intercambios entre las familias y los colegios en un solo punto de contacto, sin multiplicar herramientas y respetando la privacidad del alumnado y las familias. Así, padres y tutores pueden iniciar sesión para estar al día de los avisos del colegio y la evaluación por competencias de sus hijos, además de contactar con los profesores cuando lo necesiten.
La versión renovada permite, además, efectuar pagos con tarjeta (de matrículas y actividades, por ejemplo) y comprar online artículos que el centro pone a disposición de las familias (como uniformes, libros o material complementario). También hay nuevas secciones para inscribirse a servicios adicionales como actividades extraescolares, transporte y comedor escolar, o el servicio de acogida matinal, realizando los pagos en la propia aplicación cuando sea necesario.
Procesos automatizados para el centro
Lo más importante de esta nueva aplicación es que la administración del centro puede registrar matrículas y pagos directamente en tiempo real. “Las escuelas con las que trabajamos han tenido que improvisar su digitalización según tenían nuevas necesidades. Al final, terminan con registros dispersos, listas que tienen que actualizar manualmente…”, explica César García, director de Esemtia. “Cuando empezamos a trabajar con ellas para reducir su carga administrativa, analizamos cómo podían agilizar las tareas repetitivas. También tuvimos en cuenta que hay un período de aprendizaje, pero la comunidad educativa tiene claro que liberar tiempo para las tareas pedagógicas es una prioridad”, añade.
Connect se conecta con el catálogo de plataformas Esemtia de gestión educativa, que están adaptadas a distintas etapas, desde Infantil hasta FP. De este modo, el personal del centro puede acceder a la gestión de los grupos de clase, la evaluación con criterios y competencias LOMLOE, y la administración y facturación del centro. Del mismo modo, puede generar informes automatizados de analítica educativa en un clic para medir, por ejemplo, cómo ha evolucionado el absentismo o la evaluación de una competencia educativa concreta en el último curso.
Esemtia se integra además con Moodle y, desde 2026, también con Google Classroom. Las notas de estas plataformas de clases virtuales se vuelcan directamente en Esemtia para evaluar a los alumnos con la documentación autonómica correspondiente. “La relación entre centros y familias abarca aspectos muy variados y unas expectativas de inmediatez que hay que gestionar. Contactar con los padres es una tarea pedagógica que no debe dejarse a la improvisación, necesita respuestas actualizadas a la realidad de cada curso”, matiza García.
Coordinar las prácticas de FP
Por otro lado, para dar respuesta a la nueva situación de la Formación Profesional, Esemtia ha lanzado la plataforma Esemtia | Empresa especializada en gestión de formación en empresas. Y es que para el nuevo curso la FP tendrá nuevos retos, ya que la FP Dual será obligatoria en España y el volumen de alumnos de esta vía no deja de crecer, alcanzando 1,2 millones, un 50 % más que hace ocho años. El resultado es que los centros de FP necesitan firmar más convenios que nunca para las prácticas o formación en empresas.
Por eso, Esemtia | Empresa centraliza toda la relación entre centros de FP y compañías en un único entorno: publicación de ofertas, selección de candidatos, firma de convenios, seguimiento de cada alumno y evaluación de resultados de aprendizaje. Incluye plantillas adaptadas a la normativa autonómica de Madrid y Cataluña, alertas automatizadas de plazos y un sistema de automatching (una herramienta que permite el auto emparejamiento automático) con IA que propone los candidatos más adecuados para cada empresa.
Renovación de imagen
Estas dos novedades van acompañadas de una renovación de la identidad de Esemtia como plataforma’ todo en uno’ del sector EdTech que, al mismo tiempo, consolida su misión original: facilitar la gestión de centros educativos con un hub educativo interconectado que permite a los docentes, los equipos directivos y las familias administrar todo lo que necesitan desde un solo lugar.
(Este contenido ha sido elaborado en colaboración con Esemtia)
