Todas las posibilidades del editor de texto en línea ONLYOFFICE Docs
Esta suite ofimática basada en la web permite redactar, editar y colaborar en documentos conjuntos dentro de plataformas de eLearning como Moodle, Chamilo o Nextcloud, entre otras.
Lo habitual es que las plataformas eLearning carezcan de una herramienta específica para trabajar con documentos en el propio entorno de aprendizaje, lo que conduce a estudiantes y docentes a distracciones por tener que trabajar con otras aplicaciones. Para subsanar esta carencia, hay soluciones compatibles con estos entornos como ONLYOFFICE Docs, una suite ofimática en línea que les permite editar y colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o formularios rellenables. También cuenta con un lector de PDF.
Índice de contenidos
Editor de presentaciones
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El editor se puede integrar en soluciones como Moodle, Chamilo, HumHub, WebWeaver, OpenOLAT, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Alfresco, XWiki y muchas otras. Una vez añadido a la plataforma deseada, con ONLYOFFICE Docs es posible redactar artículos de investigación; crear de pruebas personalizadas y rellenar formularios o utilizar el formato académico, como las notas a pie de página y las notas finales, los encabezados y los pies de página, la tabla de contenidos, los marcadores, las referencias cruzadas… Del mismo modo, es una solución adecuada para escribir bibliografías; mostrar infografías, gráficos y tablas durante una presentación; corregir la ortografía; realizar cálculos masivos; abrir libros electrónicos y traducir textos.
Otro aspecto a destacar es la compatibilidad de formatos. Si, por ejemplo, en el centro educativo se utilizan los formatos más comunes de Microsoft Office, como ‘docx’, ‘xlsx’ y ‘pptx’, este editor en línea es totalmente compatible, lo que contribuye a evitar las interrupciones del flujo de trabajo.
Trabajo colaborativo
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En relación al trabajo colaborativo y la coautoría, ONLYOFFICE Docs resulta ideal para la coedición de archivos de Word, Excel y PowerPoint en tiempo real, garantizando que las notas estén disponibles para todos los participantes durante una lección y permitiendo preparar presentaciones de grupos, revisar documentos y hacer un seguimiento de los cambios, así como dejar comentarios y discutir ideas a través del chat integrado.
Un truco que proporciona este editor en línea cuando se necesita trabajar en un documento con muchas personas, es aplicar el modo ‘bloqueo de párrafos’. De este modo, es posible editar cada uno su parte del texto de forma privada: todos los cambios serán visibles para los demás coautores sólo después de haberlos guardado. Además, los diferentes niveles de permiso establecidos para cada participante o grupo permiten proteger los documentos de forma segura.
Cómo empezar a colaborar con ONLYOFFICE Docs
Para editar y colaborar en archivos dentro de una plataforma de eLearning a través de ONLYOFFICE Docs hay que seguir tres pasos básicos:
- Instalar la herramienta en el entorno local (eligiendo entre la versión comunitaria gratuita o la comercial) o implementarla en la nube.
- Instalar la aplicación de integración correspondiente.
- Iniciar sesión en la plataforma de eLearning y configurar ONLYOFFICE Docs.
En definitiva, una vez instalados e integrados, los editores de ONLYOFFICE resultan muy prácticos en el ámbito educativo para colaborar en todo tipo de documentos en tiempo real.
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