Las mejores herramientas para elaborar los horarios del centro escolar

Estos programas facilitan la creación de los horarios del curso teniendo en cuenta las preferencias y las necesidades de los docentes.

4 min. de lectura

La organización de los horarios escolares es, sin duda, una de las tareas administrativas más importantes y complejas que enfrentan los centros educativos al inicio de cada curso. Esta labor no solo consiste en encajar clases y tutorías, sino también en coordinar guardias y otros compromisos, adaptándose a las necesidades específicas del profesorado, el alumnado y el propio centro. Además, la planificación debe ser lo suficientemente flexible para ajustarse a cambios e imprevistos que puedan surgir durante el curso. Por suerte, las siguientes herramientas especializadas facilitan elaborar horarios de forma rápida y eficiente, optimizando recursos y haciendo la gestión mucho más ágil.

Peñalara GHC

Peñalara GHC Elaborar horarios

El programa es capaz de generar y optimizar los horarios escolares en centros de cualquier nivel y complejidad a partir de muy diversas condiciones y criterios. Además, se integra con los gestores académicos más utilizados (tanto públicos como privados), descargando los datos necesarios para elaborar los horarios y permitiendo que se devuelvan resueltos  Se divide en tres módulos: el Planificador, que establece restricciones y preferencias; el Motor, que encuentra soluciones óptimas y detecta conflictos; y el Editor, que facilita la visualización, presentación y modificación de las soluciones. También dispone de una plataforma para la gestión del día a día del horario sobre el calendario.

Horarium

Horarium elaborar horarios en clase con IA

Dirigida a todo tipo de instituciones educativas, se adapta fácilmente a las necesidades específicas de cada centro y funciona desde el navegador sin necesidad de instalación. Su interfaz intuitiva permite configurar de forma sencilla más de 40 tipos de restricciones, ofreciendo la posibilidad de seleccionar las reglas que se aplican al generar el horario y definir su nivel de prioridad. Además, optimiza la distribución de aulas y compacta las clases para crear horarios docentes más continuos, eliminando huecos innecesarios. Otra ventaja es que facilita la edición y la regeneración de los horarios en cualquier momento, sin tener que empezar desde cero, agilizando así las modificaciones.

Untis

Untis

Confecciona automáticamente los horarios del colegio a partir de los criterios pedagógicos que se determinen en el centro. Propone al usuario hasta diez alternativas diferentes sobre las que se pueden hacer cambios manuales. Incorpora además otras funcionalidades como la posibilidad de crear horas de entrada y recreos de los alumnos a horarios diferentes, rangos de horas en que los profesores deben impartir clases por contrato, horario óptimo de guardias, planificación de sustituciones o estadísticas, entre otras. Este generador de horarios está completamente integrado en la plataforma de gestión Alexia.

Additio App

additio

Permite crear horarios escolares de manera sencilla y rápida utilizando inteligencia artificial. Admite importar datos vía Excel o API, configurar preferencias fácilmente y generar horarios automáticamente. Además, ofrece la posibilidad de realizar ajustes en tiempo real, resolver conflictos de horarios y trabajar de manera colaborativa con múltiples usuarios, gestionando permisos y roles.

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Avatar de Silvia Rodríguez
Redactora de EDUCACIÓN 3.0 y community manager
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Periodista científica con gran experiencia en el ámbito de formación. Me apasiona escribir y conectar con la naturaleza. Estoy enganchada al mundo #mindfulness y a la importancia de saber vivir el momento presente #aquiYahora
37 comentarios
  • Gracias por la portación. Nosotros trabajamos desde hace muchos años con Weeras Platform, que también incluye un gestor de horarios. La verdad que nos ayudó mucho a optimizar la organización de nuestro centro y siempre recomendamos contar con herramientas así. Incluso los profesores no tan prodigitales como yo.

  • Hola PAty,
    Me gustaría que en una próxima oportunidad pudieras evaluar nuestro software de horarios: BEST. Un algoritmo desarrollado hace 15 años en Portugal y que hoy en día tiene ya cerca de 200 clientes, incluso algunos en España. Un saludo, António

    • Hola. Pincha en el nombre de la herramienta que te interese y serás redirigida a la página web oficial del producto, donde podrás encontrar la información necesaria sobre cómo adquirirlo. Un saludo

    • Hola, yo e desarrollado esa aplicación y no importa el numero de grupos/maestros/materias.
      Primero incorporaras los casos especiales de horarios y la aplicación te llevara de la mano mostrandote los horarios disponibles y al final si existe algun problema, te ayuda a intercambiar horarios. Te dejo mi mail vaguilarpau@yahoo.com.mx

  • Yo no recomiendo kronowin, tras más de una década pagando anualmente la cuota, cuando hemos necesitado el servicio técnico ha sido frustrante.
    Tras solicitar devolución, no ha sido posible.
    Nada recomendable por tanto.
    Gracias a tu artículo hemos probado asc Horarios y es otro mundo.
    Muy agradecido por todo.

    • Hola. Cada uno de los nombres de las herramientas que proponemos contienen un enlace que te redirigen a la página web oficial del producto. Allí podrás encontrar la información necesaria. Un saludo

  • Hola compañeros. Gran información la que aportaís con estas herramientas. He sido elegida como jefa de estudios y me encantaría decidirme por un buen software de generación de horarios. ¿ cuál me recomendarían?

  • He estado investigando y testado algunas de estas herramientas al largo de bastante tiempo. Yo diría que Untis, Peñalara y asc fueran creadas para las escuelas primarias o básicas. Para la Enseñanza Superior, la solución más robusta y más amplia es BEST (Bullet Education Scheduling and TimeTabling). Gran parte del resto de las soluciones no me parece que deba formar parte de esta lista.

  • Tras muchos años generando horarios, sin duda el mejor de los mejores, el rey de los reyes haciendo horarios es Peñalara.

  • Buen día estoy necesitando una cotización para comprar el programa.. por favor contactar. Gracias

  • Buen día, solicito una cotización para comprar el programa, si cuenta con soporte técnico. saludos

  • Hola buenas días quiero que me ayuden a realizar el horario de clases de mi institución

  • Muy buenos días quisiera saber si pueden informar como puedo recibir orientación para la confección de horario escolar para mi institución para el año escolar 2023.

  • Hola a tod@s agradeciendo la información mi consulta es por algún software para gestionar las horas NO Lectivas.
    Quedo atenta a su respuesta. Muchas gracias!!

    • Yo uso Peñalara para organizar las sesiones lectivas junto a las dedicadas a otras actividades y funciona muy bien

  • Buenos días.
    ¿Alguno de estos programas configura grupos? Es decir, a partir de los siguientes datos: los alumnos con sus asignaturas, las bandas que son necesarias, el número de grupos por nivel, el número de alumnos por grupo, … que el programa configurara los grupos con sus alumnos.
    Gracias!

    • El planificador GHC de Peñalara contiene un asistente que configura los grupos de cada curso a partir del número de alumnos matriculados en cada optativa. Generando las sesiones lectivas por grupos organizando sus desdobles..

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