Apps gratuitas para organizar el día a día

Organizar los quehaceres de la escuela y de la vida cotidiana no siempre es sencillo y las agendas escolares son un complemento ideal que ayudan a ordenar y recordar las tareas que deben llevarse a cabo diariamente. Junto a ellas, existen diferentes apps gratuitas para organizarse que cuentan con diferentes características para facilitar al alumnado y a las familias (así como cualquier usuario que lo desee) la gestión de los horarios. Os proponemos algunas de las más interesantes.

Lista de tareas: Recordatorios

Uno de los reclamos más interesantes de esta aplicación de recordatorios es que se sincroniza con Facebook, Google Calendar y Drive. Además, las tareas se pueden escribir o dictarlas mediante voz. Sus características incluyen también las siguientes opciones: recordatorios de tareas con alarma, sencilla configuración de widgets y establecimiento de categorías para clasificar la lista de tareas pendientes de manera más fácil. Se encuentra disponible tanto para Android como iOS.

Google Calendar

Para Android e iOS, resulta útil para gestionar el tiempo y la programación de eventos ya que proporciona una visión clara de las actividades futuras facilitando así la organización de la agenda personal o profesional. Además, al ser una aplicación basada en la nube, los cambios realizados en un dispositivo se reflejan en todos los que estén conectados a una misma cuenta.

WeNote

Para tomar apuntes y organizar el trabajo, su interfaz recuerda a un bloc de notas digital. Esta aplicación para dispositivos Android permite crear ‘notas adhesivas’ que se pueden colocar en cualquier parte del fondo de pantalla del teléfono móvil o la tablet para visualizar las tareas a realizar sin necesidad de entrar en la app. Incorpora una opción de seguridad que permite cifrar su uso para acceder mediante reconocimiento facial o pin. 

Agenda escolar

Es útil para el alumnado de todas las edades a la hora de ayudarle a organizar sus tareas de una forma metódica, mejorando también su capacidad de planificación. Permite organizar deberes y exámenes, listar los recordatorios de las tareas importantes en el calendario, crear horarios personalizados e, incluso, apuntar las calificaciones que se obtienen de las asignaturas. Para dispositivos móviles Android.

Asana

Indicada para los estudiantes de niveles educativos más avanzados e ideal también para organizarse en grupos de trabajo, ayuda a gestionar tareas y proyectos de forma sencilla. Para ello, muestra un calendario en el que se van colocando distintas tareas (con diferentes colores) que se asignan a una persona a través de su correo electrónico con el día y la hora correspondientes. Es para Android e iOS.

Blocos

Plantea una innovadora forma de organizar el tiempo: la app divide las 24 horas del día en trozos de 10 minutos (144 bloques de 10 minutos equivalen a 1440 minutos o 24 horas). Por ejemplo, un usuario que duerme 8 horas al día y trabaja otras 8, tendrá que gestionar 52 bloques. De esta manera, el docente o estudiante puede visualizar mejor su tiempo, crear buenos hábitos y cumplir con sus tareas. Se trata de elaborar un diario y un horario preciso con el que se planifiquen estrictamente todos los días, completando cada bloque.

La app también contempla la posibilidad de añadir widgets de listas de tareas pendientes, un cronómetro para aplicar la técnica pomodoro, notas dentro de cada actividad, etc. 

• Plataforma: iOS y Android

Exam Countdown

Es útil para tener presentes las fechas de los exámenes, ya que permite anotar en la agenda las fechas de las pruebas, planificar las horas de estudio, realizar listas de tareas para gestionar el trabajo diario y el repaso, así como acceder a consejos de examinadores y examinados a la hora de afrontar un test. Los días de los exámenes se pueden personalizar con iconos o imágenes, o por colores para reconocer los que pertenecen a cada asignatura.

• Plataforma: iOS y Android

Focus to do

Combina el temporizador pomodoro (por lo que el tiempo de trabajo se dividirá en 25 minutos con un intervalo de descanso de 5 minutos) con la gestión de tareas. Basta con organizar el día con las actividades pendientes e incluir recordatorios, tareas prioritarias o etiquetas de subtareas. Haciendo clic en cada una de ellas se establece una cuenta regresiva de 25 minutos para mantenerse concentrado. Además, al final de la semana, mes y año, el usuario recibirá un informe con su progreso.

• Plataforma: iOS y extensión Chrome

My study life

Ayuda a organizar la vida académica mediante horarios de clases, recordatorios de tareas inacabadas, chequeo de las ya realizadas, notificaciones con los próximos exámenes… Para ello, dispone de un calendario en el que agregar todas las tareas y pruebas de forma personalizada escogiendo un color para cada asignatura. Asimismo, todos los cambios que se realicen se guardarán en la nube, de modo que el estudiante podrá acceder a su información desde cualquier dispositivo e, incluso, sin conexión. 

• Plataforma: iOS y Android

Trello

Crear tableros para organizar proyectos individuales o grupales, añadir listas de tareas pendientes, realizar comentarios en cada actividad, adjuntar archivos o incluir fotos y vídeos son algunas de las funcionalidades de la app. Su formato, similar al de una pizarra, es perfecto para organizar los horarios de forma personalizada: el docente o el alumno puede elegir la imagen de fondo, las columnas y las filas que necesita para no olvidarse de nada, etc. Además, podrán compartir su organización con quien quieran y trabajar sin Internet.

• Plataforma: iOS y Android

TickTick

Permite crear diferentes listas en las que ir añadiendo cada una de las tareas diarias o semanales. Hacer la compra, trabajos y deberes pendientes, ordenar la habitación, asistir a clases extraescolares… Cada uno de ellos puede ordenarse según la prioridad que tengan y añadirles alertas para evitar olvidarse de cualquiera de ellos.

• Plataformas: iOS y Android

Habitica

Combinando la gamificación con la organización del día a día, se presenta como un videojuego inspirado en la época medieval en el que es necesario realizar diferentes tareas para avanzar de nivel. En él se puede crear un personaje propio y añadir hábitos, tareas u objetivos diarios a realizar. A medida que se van realizando las tareas establecidas, el personaje desbloquea diferentes complementos como espadas o armaduras. Si por el contrario no se realizan en el momento indicado, el personaje puede llegar a perder la vida.

• Plataformas: iOS y Android. 

Microsoft One Note 

Esta herramienta de Microsoft también puede utilizarse como organizador del día a día. Su bloc de notas es ideal para tomar apuntes en clase y no perderlos de vista o para anotar cualquier asunto importante. El usuario puede registrarse como ‘profesor’ u ‘alumno’, y acceder a contenidos adaptados a las necesidades de cada uno. 

Any.do

Permite crear listas, recordatorios, calendarios y planificadores para no olvidar ninguna obligación o evento importante. Tiene diferentes herramientas y opciones como un tablero ‘post-it’ para las tareas más importantes, recordatorios en forma de notas de audio o la opción de crear y compartir diferentes listas con otras personas, como compañeros de clase o con la familia, para que todos estén al tanto de cumpleaños, la lista de la compra o de los exámenes.

• Plataformas: Android e iOS. 

Dommus

Ideal para organizarse en grupo: familias, amigos, compañeros de trabajo o de proyectos… Esta app cuenta con un calendario, una lista de la compra, notas, una agenda telefónica, menús semanales así como con la opción de subir fotografías. Todos los miembros podrán observar desde sus dispositivos el calendario común con los diferentes eventos incluidos e ir añadiendo en sus distintos apartados las tareas o apuntar qué hace falta comprar para esa semana. 

• Plataformas: Android e iOS

Agenda del estudiante 

Elaborada por estudiantes, permite gestionar los horarios tanto a nivel personal (alumno) como profesional (centro de estudios). Para mejorar la identificación de cada cita, dispone de dos opciones para añadir imágenes e información adicional. Incluye también servicio de notificaciones y la posibilidad de ir marcando los eventos que van pasando como ‘completados’. Su visualización puede ser por día, por semana o por mes.

• Plataforma: Android

Agenda escolar Smart

Agregar deberes y ejercicios pendientes, exámenes, anotar las faltas de asistencia y administrar el tiempo dedicado a cada tarea o asignatura son algunas de las funciones que ofrece esta aplicación. Cuenta con una tabla de calificaciones por materia con distintos sistemas de evaluación como el numérico (0,1,2,3…) o el alfabético (A+, F…). Además, el alumnado puede personalizar el horario con diferentes temas, colores y configuraciones en la hora, entre otras funciones.  

• Plataforma: iOS

Handy Timetable 

Con esta herramienta se pueden crear todo tipo de tareas sin ningún tipo de restricción de tiempo (ni de días ni de horas). Incluso se pueden crear dos tipos de horarios diferentes si así lo solicita el estudiante. Permite añadir información adicional a cada nota, la cual se puede visualizar en la pantalla del dispositivo. Incluye también la opción de seleccionar aquellas que, por su relevancia, se quieren controlar en todo momento. Además, el horario creado puede ser compartido por correo electrónico o por redes sociales como Twitter. 

• Plataforma: iOS

Horario de Clases 

Incorporar eventos al horario semanal, llevar un registro de las clases que los docentes deben impartir o que los alumnos van a recibir durante su día a día en el centro escolar son algunas de las funciones que tiene la app. Está organizada por colores y asignaturas que ofrecen al usuario toda la información necesaria sobre su rutina, también permite añadir al calendario los días importantes como entregas de proyectos y trabajos, reuniones o exámenes. 

• Plataforma: iOS y Android 

Timetable

Facilita la organización de tareas de colegios y universidades. En cada nota nueva se puede incluir información de interés como el nombre de la asignatura, el aula en la que se imparte y el profesor. Incluye un servicio de notificaciones, las cuales podemos revisar en cualquiera de sus dos modos de visualización: lista y cuadrícula. Se sincroniza con todos los dispositivos a la vez.

• Plataforma: Android