Mejorar la planificación de las tareas, crear textos, presentaciones y analizar datos. Estos son solo algunos de los usos de estas aplicaciones que resultan ideales tanto para el ámbito laboral como el personal
Las apps provistas de inteligencia artificial generativa, tanto gratuitas como de pago, se cuentan ya por decenas y permiten realizar las más variadas tareas: generar imágenes, textos, presentaciones… Sus posibilidades son tan variadas que no es de extrañar que muchas de ellas ofrezcan un gran potencial para mejorar la productividad en el día a día, tanto en casa como en el trabajo. Son las protagonistas de este artículo: aplicaciones como Motion, Bard o Numerous.ia que ayudarán a ahorrar tiempo y organizarse de forma más efectiva.
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Este asistente virtual ahorra tiempo en tareas tan habituales como responder correos, generar ideas de contenido, planificar el día o resolver dudas. Basta con describir por escrito o decir a través del altavoz lo que se necesita para obtener las respuestas o soluciones indicadas. Además de en versión web, está disponible en Android e iOS.
Permite concentrarse en las reuniones, entrevistas o clases sin preocuparse por tomar anotaciones: graba el audio, lo transcribe y genera resúmenes automáticos de los temas tratados, destacando los puntos más importantes. Esto resulta especialmente útil para mantener un seguimiento organizado de las tareas clave a partir de notas. Es compatible con Android e iOS, y también cuenta con una versión de escritorio.
Disponible en web, Android e iOS, se utiliza tanto para uso personal como colaborativo en la gestión eficiente de tareas y proyectos. Entre otras posibilidades, crea flujos de trabajo instantáneos, elabora notas y esquemas, sugiere mejoras en textos, resume contenidos y automatiza tareas repetitivas como recordatorios, asignación de responsabilidades o seguimiento de plazos. Además, facilita la organización visual con listas, tableros y mapas mentales.
Ayuda a completar las tareas con mayor eficacia: utiliza música creada mediante inteligencia artificial para favorecer la concentración, la relajación o el sueño. Su tecnología está diseñada para influir en la actividad cerebral de personas que se distraen con facilidad o trabajan en entornos ruidosos, empleando patrones sonoros específicos que potencian el rendimiento mental y ayudan a mantener el foco durante más tiempo. Se accede a través de su web, o mediante su descarga en Android o iOS.
Mejorar la concentración y evitar la pérdida de tiempo es el objetivo principal de esta aplicación a la que se accede a través de su web, pero que también se puede instalar en dispositivos Android e iOS. Analiza para ello cómo se utiliza el ordenador y el móvil, ofreciendo informes en los que detalla cuáles son las principales distracciones y las propuestas para ayudar a mejorar la concentración. También permite bloquear sitios y aplicaciones mientras se trabaja y fijar metas de productividad con alertas cuando se alcanzan
Aunque su función principal es la de crear textos originales, tiene múltiples posibilidades que van desde la corrección de la redacción (ofrece sugerencias de mejora analizando la escritura del usuario) hasta la verificación de plagios. Disponible en más de 25 idiomas, también incluye plantillas dinámicas y optimización SEO. Para conocer más a fondo sus funcionalidades hay una prueba gratuita de 5 días con 10.000 palabras.
Es capaz de generar listas de tareas pendientes basadas en prioridades y programar reuniones para garantizar el cumplimiento de plazos. Pero ¿y si surge algún imprevisto? También ayuda en la reprogramación para adaptar el cambio o garantizar que pueda encontrarse un nuevo hueco en las tareas inacabadas. La agenda puede visualizarse como un esquema global o en formato listado, y aprende de los hábitos para optimizar la organización. Dispone de un periodo de prueba en este caso de 7 días.
Un asistente gratuito para crear presentaciones que se caracteriza por su facilidad de uso: basta con introducir la idea principal para que genere una narrativa completa acompañada de imágenes basándose en los principios básicos del storytelling. Después, solo hay que terminar de configurar aspectos del diseño de la presentación o de las imágenes.
Gratuito, funciona a modo de chatbot: hay que hacerle una pregunta o pedir que resuelva algo para que, en cuestión de segundos, aparezca escrita la respuesta. Entre sus capacidades también está la de resumir un texto, hacer listados ordenados con valoraciones según temática (por ejemplo, un listado de los mejores restaurantes) y analizar datos consiguiendo estadísticas e interpretaciones. También colabora en aquellas situaciones en las que es necesario encontrar ideas, dando diferentes posibilidades en base a la temática indicada.
Gracias a esta aplicación no hace falta ser un usuario avanzado para sacarle todo el partido a las tablas de datos: se describe lo que se pretende obtener para que genere la fórmula necesaria o una explicación de la misma. Se conecta con Excel, pero también con otras fuentes de datos como Google Sheets o SQL, en las que ayuda con tareas repetitivas como dar formatos o realizar determinados cálculos y automatizar análisis de información con informes visuales. Aunque la aplicación es de pago, dispone de una opción de prueba inicial.
