Hacer un curso para aprender nuevas herramientas, mejorar las competencias profesionales o prepararse para asumir nuevas funciones no tiene por qué suponer un gasto para el trabajador. En determinados casos, la formación puede financiarse mediante el sistema de bonificaciones, que permite a las empresas recuperar parte de su coste a través de las cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Qué son los cursos bonificados para trabajadores?
Con estas bonificaciones, gestionadas por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae), los trabajadores pueden acceder a formación financiada total o parcialmente a través del crédito de formación de su empresa, que puede aplicar posteriormente la bonificación correspondiente en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Para el trabajador, esto significa que puede realizar determinados cursos sin tener que pagarlos directamente, siempre que la formación cumpla los requisitos establecidos y la empresa la tramite dentro del sistema de formación bonificada.
Existen numerosas áreas formativas bonificables: sobre gestión empresarial, finanzas, marketing, transformación digital, idiomas u oficios técnicos… La formación debe cumplir los requisitos del sistema y puede estar relacionada tanto con las competencias profesionales que necesita el trabajador como con la actividad de la empresa.
¿Quién puede hacer un curso bonificado?
Este tipo de formación está dirigida a trabajadores asalariados que cotizan por Formación Profesional a través de la Seguridad Social. Para que una empresa pueda utilizar su crédito de formación, debe tener al menos a un trabajador contratado que cotice por Formación Profesional y estar al corriente de pago con Hacienda y la Seguridad Social.
Esto significa que no todos los trabajadores tienen acceso automáticamente a cualquier curso bonificado: la posibilidad de realizarlo depende de que la empresa disponga de crédito, de que la formación cumpla los requisitos y de que se tramite correctamente. Los trabajadores autónomos, por su parte, no pueden utilizar este sistema para financiar su propia formación.
¿Cuánto cuesta un curso bonificado?
Una de las principales ventajas para el trabajador es que, cuando la empresa asume la formación mediante este sistema, no tiene que pagar directamente el curso. La cantidad que puede bonificarse depende del crédito de formación disponible y de los costes y características de la acción formativa.
Cada empresa dispone de un crédito anual de formación según su tamaño y las cantidades cotizadas en concepto de Formación Profesional el año anterior. Así, para empresas de 1 a 5 trabajadores existe un crédito mínimo de 420 euros; y, a partir de 6 trabajadores, la cantidad varía. Los límites de la bonificación o porcentaje para calcular el crédito son:
- De 6 a 9 trabajadores: 100%
- De 10 a 49 trabajadores: 75%
- De 50 a 249 trabajadores: 60%
- De 250 o más trabajadores: 50%
Estos porcentajes no significan que el trabajador tenga que pagar ese porcentaje del curso ni que ese sea el porcentaje que se le descuenta de su nómina. Se utilizan para calcular el crédito de formación del que dispone la empresa. Además, en determinados casos la empresa debe asumir una parte del coste de la formación mediante cofinanciación privada:
- De 1 a 5 trabajadores: sin obligación de cofinanciación privada (0%)
- De 6 a 9 trabajadores: 5%
- De 10 a 49 trabajadores: 10%
- De 50 a 249 trabajadores: 20%
- De 250 o más trabajadores: 40%
¿Cómo puede acceder un trabajador?
El trabajador no tiene que solicitar directamente la bonificación a Fundae. Es la empresa la que debe gestionar la formación y aplicar posteriormente la bonificación en sus cotizaciones. Si quieres realizar un curso, lo habitual es consultar primero con el departamento de Recursos Humanos, formación o con la persona responsable de estas gestiones en tu empresa. También puedes preguntar al centro de formación si la acción que te interesa puede realizarse mediante formación bonificada.
El proceso que debe seguir la empresa incluye consultar el crédito disponible en la plataforma de Fundae, seleccionar una entidad o centro de formación que cumpla los requisitos, comunicar la acción formativa dentro del plazo establecido y, una vez realizada, comunicar su finalización para poder aplicar la bonificación correspondiente. Por tanto, antes de matricularte o pagar un curso por tu cuenta, conviene comprobar si puede gestionarse mediante formación bonificada.
¿Qué obligaciones tiene el trabajador?
Aunque la gestión de la bonificación corresponde a la empresa, el trabajador que participa en la formación también debe cumplir los requisitos establecidos para la acción formativa. Entre ellos pueden encontrarse la asistencia, la participación y el aprovechamiento del curso, según su modalidad y características.
Además, es importante completar correctamente la formación y cumplir los requisitos de asistencia establecidos, ya que la empresa debe poder justificar que la acción formativa se ha realizado. Por otro lado, la empresa debe conservar toda la documentación que justifique la formación realizada durante el plazo establecido, por si fuera requerida por Fundae.
